STADGAR FÖR EKONOMFÖRENINGEN MERKUR R.F.
§1
Föreningens namn är Ekonomföreningen Merkur r.f. och dess hemort är Åbo stad.
§2
Föreningen är en sammanslutning av personer som dimiterats från ekonomiska sektionen vid Ekonomisk-statsvetenskapliga fakulteten vid Åbo Akademi/Handelshögskolan vid Åbo Akademi eller motsvarande inhemsk eller utländsk läroinrättning. Föreningens syfte är att upprätthålla kontakten mellan dessa personer, främja deras gemensamma angelägenheter och intresset för ekonomiska frågor ävensom att verka till förmån för ekonomiska sektionen vid Ekonomisk-statsvetenskapliga fakulteten vid Åbo Akademi och dess studerande.
§3
För förverkligande av sina syften anordnar föreningen möten, föredrags- och diskussionstillfällen, exkursioner m.m. dyl. samt därutöver eventuella kurs- och publikationsverksamhet. Föreningen kan inleda samarbete med motsvarande eller på samma område verkande organisationer i hem och utlandet. Medlemmar bosatta på annan ort kunna vid behov bilda osjälvständiga lokala underavdelningar.
§4
Föreningens officiella språk är svenska.
MEDLEMMAR
§5
Föreningens medlemmar är ordinarie medlemmar, ständiga medlemmar, juniormedlemmar, hedersmedlemmar samt understödande medlemmar.
§6
Till ordinarie medlem kan efter till styrelsen riktad skriftlig ansökan antas person som avlagt i §2 mom. 1 nämnd examen samt lärare vid ekonomiska sektionen vid Ekonomisk-statsvetenskapliga fakulteten vid Åbo Akademi. Ständiga medlemmar är medlemmar som före 1983 fått sitt ständiga medlemskap bekräftat. Till juniormedlem i föreningen antas studerande vid ekonomiska sektionen vid Ekonomisk-statsvetenskapliga fakulteten vid Åbo Akademi eller motsvarande läroinrättning som studerat minst i tre år samt medlemmar i Merkantila Klubben r.f: styrelse. De tidigare erhållna medlemsrättigheterna bevaras.
§7
Föreningsmöte kan på förslag av styrelsen till hedersmedlem kalla person som synnerligen förtjänstfullt verkat för föreningens syfte. Beslut bör omfattas med ¾ av de angivna rösterna.
§8
Till understödande, icke röstberättigad, medlem kan styrelsen antaga enskilld person eller samfund som erlägger en överenskommen engångs- eller årsavgift.
§9
Utträde ur föreningen sker genom skriftlig anmälan eller till styrelsen eller dess ordförande, eller genom muntlig anmälan till föreningsprotokoll. Medlem som har försummat att erlägga sin avgift utesluts ur föreningen. På förslag av styrelsen kan medlem av föreningsmöte med minst ¾ av de angivna rösterna uteslutas ur föreningen om han eller hon motarbetat eller skadat dess syften eller genom olämpligt uppförande icke mer anses värdig tillhöra densamma. Dock bör i ett dylikt fall vederbörande först höras av styrelsen innan ärendet hänskjutes till föreningsmöte.
FÖRENINGENS MÖTEN
§10
Föreningens beslutande organ är föreningsmötet, som består av vid detta möte närvarande röstberättigade föreningsmedlemmar.
§11
Röstberättigade medlemmar är ordinarie medlemmar och ständiga medlemmar samt hedersmedlemmar, alla med en röst var. Mötet är beslutfört om det är sammankallat enligt stadgandena. Vid lika röstetal avgör ordförandes röst utom vid val då lotten avgör. Juniormedlem har yttrande- men inte rösträtt. Öppen omröstning tillämpas såvida icke ett understött förslag om sluten omröstning föreligger.
§12
Föreningsmöten sammankallas av styrelsen. Föreningens årsmöte bör hållas inom mars månad och valmötet inom november månad. Styrelsen skall sammankalla extra ordinarie föreningsmöte för behandling av specillt ärende då minst tjugo (20) röstberättigade medlemmar skriftligt härom anhållit av styrelsen.
§13
Kallelse till föreningsmöte sker genom annons i en allmänt spridd svenskspråkig tidning minst 7 dagar före mötet eller genom cirkulär som för befordran inlämnats till posten minst 8 dagar före mötet.
§14
Fråga, som på mötet första gången upptas till behandling kan ej bordläggas ifall den med ¾ röstövervikt förklaras för brådskande. Icke brådskande förslag kan bordläggas om minst 1/10 av antalet närvarande röstberättigade medlemmar så påyrka.
§15
På årsmötet behandlas följande ärenden: – val av ordförande och sekreterare för mötet – val av tvenne protokolljusterare – konstaterande av att mötet är stadgeenligt sammankallat och beslutfört – styrelsens berättelse över det gångna verksamhetsåret samt bokslutet och revisorernas berättelse – fastställande av bokslutet – beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen och övriga redovisningsskyldiga – i kallelsen nämnda övriga ärenden
§16
På valmötet behandlas följande ärenden: – val av ordförande och sekreterare för mötet – val av tvenne protokolljusterare – konstaterande av att mötet är stadgeenligt sammankallat och beslutfört – fastställande av medlemsavgiften och budgeten för det kommande verksamhetsåret – val av ordförande – val av viceordförande – val av övriga styrelsemedlemmar – val av representanter för underavdelningar – val av tvenne revisorer jämte revisorssuppleanter – i kallelsen nämnda övriga ärenden.
STYRELSEN
§17
Föreningen ledes av en styrelse som utses på valmötet och består av ordförande, viceordförande samt minst fem och högst tio medlemmar. Styrelsens medlemmar väljes för ett kalenderår. Styrelsen äger inom sig att utse sekreterare, biträdande sekreterare, skattmästare och informatör. Merkantila Klubben r.f:s styrelseordförande har rätt att deltaga i styrelsemöten. Merkantila Klubbens ordförande har yttrande- men inte rösträtt.
§18
Styrelsen åligger: – att representera föreningen utåt – att verka för fullföljande av föreningens ändamål – att förbereda ärenden som skall behandlas vid föreningsmöte – att verkställa vid föreningsmöte fattade beslut – att föra matrikel över föreningens medlemmar – att handhava föreningens räkenskaper och förvalta dess egendom – att uppgöra budget för det kommande verksamhetsåret samt avge berättelse över det gångna – att sammankalla föreningen till möten.
§19
Föreningens namn tecknas av ordförande och en styrelsemedlem gemensamt eller vid förfall för ordförande av envar styrelsemedlem gemensamt med annan styrelsemedlem. För handhavandet av löpande ärenden kan styrelsen befullmäktiga en eller flere av styrelsens medlemmar att var för sig teckna föreningens namn.
§20
Föreningens verksamhetsår är kalenderåret. Räkenskaperna avslutas årligen per den 31 december och skola jämte årsberättelsen inom januari månad föreläggas revisorerna för granskning. Dessa bör inom 14 dagar därefter avgiva skriftlig berättelse till styrelsen, vilken senast 14 dagar före årsmötet äger tillsända alla röstberättigade medlemmar såväl revisions- som årsberättelsen.
UNDERAVDELNINGAR
§21
De i § 3 mom. 3 av dessa stadgar nämnda underavdelningarnas främsta uppgift är att samla inom ett bestämt område bosatta medlemmar till en krets för att fullfölja föreningens syften. Underavdelningarna bör stå i intim kontakt med föreningens styrelse.
§22
Underavdelningarnas territoriella verksamhetsområde skall av föreningsmöte fastställas. I fråga om medlemmarna tillämpas vad som stadgas i dessa stadgar.
§23
Underavdelningarna äro skyldiga att till huvudföreningens styrelse insända avskrift av samtliga mötesprotokoll. Viktiga principbeslut, som fattas av underavdelning och vilka kunna vara av betydelse för föreningen i sin helhet, bör underställas föreningsstyrelsens prövning och vid behov föreningsmöte i och för godkännande.
ÄNDRING AV STADGAR OCH UPPLÖSANDE AV FÖRENINGEN
§24
Beslut om ändring av dessa stadgar ävensom upplösande av föreningen bör fattas vid tvenne på varandra följande möten med minst 14 dagars mellantid och bör beslutet vid vardera mötet omfattas med minst ¾ av de avgivna rösterna.
§25
Om föreningen upplöses skall dess egendom tillfalla Stiftelsen för Åbo Akademi att av denna stiftelse användas på ett sätt som överensstämmer med föreningens syften.
Godkända i första behandlingen av föreningsmötet 24.3.1983.
Godkända i andra behandlingen av föreningsmötet 13.4.1983.
