STADGAR FÖR EKONOMFÖRENINGEN MERKUR R.F.

Föreningen kan ordna penninginsamlingar för att stöda sin verksamhet. Föreningen kan även ta emot donationer. Syftet med föreningens verksamhet är inte att förvärva vinst eller annan ekonomisk förmån för föreningen eller dess medlemmar.

• En person som avlagt en lägre eller högre ekonomisk universitetsexamen samt en person som avlagt annan sådan examen som Finlands Ekonomer anser ge rätt till inträde.
• En person som studerat ekonomi vid universitet, vars studier omfattat 60 ECTS eller pågått ca ett år eller mer.
• En person som har rätt att avlägga en ekonomisk universitetsexamen ifall personen tidigare avlagt en högskoleexamen.

Till juniormedlem kan styrelsen anta en universitetsstuderande som studerar till ekonomie kandidat eller ekonomie magister. En juniormedlem har inte rösträtt på föreningens medlemsmöten men har i övrigt rätt att delta i föreningens verksamhet på samma villkor som övriga medlemmar.

Ett föreningsmöte kan till hedersmedlem utnämna en person som särskilt förtjänstfullt arbetat för föreningens verksamhet och syfte. För att en person ska bli utnämnd till hedersmedlem bör minst tre fjärdedelar (3/4) av de avgivna rösterna stöda beslutet.

• En medlem kan träda ut ur föreningen genom att skriftligen meddela om utträdet till föreningens styrelse eller styrelseordförande. Utträde kan också ske genom en protokollförd anmälan på föreningens möte.
• Om en medlem låter bli att betala medlemsavgiften ännu sex (6) månader efter att den har förfallit, anses medlemmen ha trätt ut ur föreningen.
• En uteslutning av en medlem kan också ske på basis av föreningslagens stadgar.

Föreningens höstmöte besluter om den årliga medlemsavgiften för ordinarie medlemmar och juniormedlemmar. Hedersmedlemmar behöver inte betala medlemsavgift.

6.1 Föreningens styrelse

Föreningens styrelse består av styrelseordförande och minst tre (3) och högst nio (9) övriga medlemmar som alla ska vara ordinarie medlemmar i Ekonomföreningen Merkur r.f. Styrelsens mandatperiod är ett år. Mandatperioden inleds och avslutas vid årsskiftet.

Höstmötet väljer styrelseordförande och styrelsemedlemmar för följande mandatperiod. Styrelsen utser på sitt konstituerande möte inom sig ansvarspersoner till de övriga posterna. Merkantila Klubben r.f.:s styrelseordförande, Finlands Ekonomers studerandekontaktperson och en av Merkantila Klubben utsedd studerandekontaktperson har rätt att delta i föreningens styrelsemöten.

Om en styrelsemedlem ber att få avgå eller är permanent förhindrad att delta i styrelsens arbete under pågående styrelseperiod, fortsätter styrelsen styrelsearbetet med de medlemmar som är kvar. Förutsättningen för fortsatt styrelsearbete är att minimiantalet styrelsemedlemmar uppfylls. En styrelsemedlem som avgår kan genast väljas på nytt.

Ordförande, eller vid ordförandes frånvaro viceordförande, sammankallar styrelsen. Två styrelsemedlemmar tillsammans kan också sammankalla ett styrelsemöte. Styrelsen är beslutsför då ordförande eller viceordförande samt minst hälften av styrelsens medlemmar är närvarande vid mötet.

Till styrelsens uppgifter hör:

• Att verka för att uppfylla föreningens syfte
• Att representera föreningen
• Att vid behov tillsätta poster i föreningen
• Att sammankalla föreningsmöten och förbereda de frågor som behandlas vid mötena
• Att verkställa de beslut som fattats på föreningens möten
• Att upprätthålla ett medlemsregister
• Att förvalta föreningens egendom och ekonomi

Styrelsen har rätten att fatta beslut om överlåtelse, inteckning och pantsättning av föreningens egendom.

6.2 Föreningens verksamhetsgranskare
Höstmötet väljer en verksamhetsgranskare och en ersättare för följande kalenderår.

Föreningens räkenskapsperiod är 1.1.-31.12. Bokslutet och verksamhetsberättelsen för räkenskapsperioden ska färdigställas och godkännas av styrelsen inom tre månader efter att räkenskapsperioden har avslutats. Bokslutet överlämnas åt verksamhetsgranskarna för granskning senast två veckor innan vårmötet.

Föreningen samlas till två ordinarie möten varje år. Föreningen håller extra möten då styrelsen anser det vara nödvändigt eller då minst 1/10 av de medlemmar som har rösträtt har bett styrelsen sammankalla mötet för behandling av ett visst ärende.

Samtliga ordinarie medlemmar har rösträtt vid föreningsmöten. Juniormedlemmar har inte rösträtt vid föreningsmöten. Kallelsen till föreningsmötet skickas till alla medlemmar till den e-postadress som angetts i medlemsregistret minst en (1) vecka före mötet.

Föreningens vårmöte ska hållas senast i april månad. På vårmötet behandlas följande ärenden:

• Verksamhetsberättelse och bokslut för föregående period presenteras
• Verksamhetsgranskningsberättelsen presenteras
• Bokslutet fastställs
• Beslut om ansvarsfrihet för styrelsemedlemmar och övriga ansvarspersoner
• Övriga ärenden som nämnts i kallelsen.

Föreningens höstmöte ska hållas senast i november månad. På höstmötet behandlas följande ärenden:

• Verksamhetsplan och budget för följande räkenskapsperiod fastställs
• Medlemsavgifter för följande räkenskapsperiod fastställs
• Val av styrelseordförande och tre (3) till nio (9) övriga styrelsemedlemmar
• Val av verksamhetsgranskare och suppleant för följande räkenskapsperiod
• Övriga ärenden som nämnts i kallelsen.

Föreningens namn tecknas av styrelseordförande och viceordförande tillsammans, av någondera tillsammans med en styrelsemedlem eller av en person med beviljad namnteckningsrätt.

Minst tre fjärdedelar (3/4) av mötets avgivna röster krävs för ett beslut om stadgeändring till den del ändringen inte avser 12 § i dessa stadgar.

Beslut om upplösning av föreningen ska fattas vid två på varandra efterföljande möten. Det ska vara minst 14 dagar mellan mötena. Minst tre fjärdedelar (3/4) av de avgivna rösterna på båda mötena krävs för ett beslut om upplösning av föreningen.

Om föreningen upplöses ska dess egendom övergå till Stiftelsen för Åbo Akademi, som ska använda den på ett sätt som överensstämmer med den upplösta föreningens syften.

Den rådande lagstiftningen om föreningar ska följas.